Gespecialiseerde VA of generalist: hoe breed mag het takenpakket zijn?
Veel ondernemers beginnen vol enthousiasme aan hun samenwerking met een VA. Eindelijk iemand die kan helpen, meedenken en wat druk van je schouders haalt. Alleen wordt het takenpakket vaak zo breed gemaakt dat niemand nog weet waar de grens ligt.
De virtueel assistent krijgt steeds meer taken. Inbox? Ja. Socials? Ja. Copy? Ook ja. Canva? Zeker. Tech? Tuurlijk. Events organiseren? Why not.
Maar iemand die alles doet, doet uiteindelijk niets echt goed. Bij Nexus Pursuit geloven we in specialisatie. En daar hebben we goede redenen voor.
Het digitale Zwitsers zakmes of de generalist
Een Zwitsers zakmes lijkt op papier briljant: één gereedschap voor alles. Praktisch, compact, er zit altijd wel iets nuttigs tussen.
Totdat je het nodig hebt. Dan ontdek je dat de schaar bot is en het mes te klein is voor een serieus karwei. Een Zwitsers zakmes is handig voor noodgevallen, niet voor dagelijks gebruik.
Met VA’s werkt het precies hetzelfde. Een VA die alles moet doen, wordt uiteindelijk de digitale versie van dat praktische gereedschap: leuk in theorie, chaotisch en onhandig in de praktijk. Maar uit ervaring weet ik dat niemand overal goed in kan zijn. En dat is ook helemaal niet nodig.
Bij Nexus Pursuit geloven we niet in “een VA die alles wel een beetje kan”. Dat klinkt handig, maar in de praktijk zorgt het vooral voor frustratie, dalende kwaliteit en uitgebluste VA’s die zich opgejaagd voelen.
Een manus-van-alles lijkt op papier geweldig, maar in het echte leven levert het vaker chaos op dan opluchting.
Van alles een beetje = niks
Een VA die alles moet doen, werkt meestal in overdrive. Er wordt gesprongen van copy naar Canva naar administratie naar tech en terug. Jij moet constant aansturen, controleren en bijsturen, want de output voelt wisselend aan.
Je VA kan simpelweg niet uitblinken, want de focus is verspreid over tien verschillende disciplines. En jij blijft ondertussen het gevoel hebben dat je het “misschien toch beter weer zelf moet doen”.
Wat wel werkt: een gespecialiseerde VA
Een gespecialiseerde VA die precies weet welke taken bij die persoon horen, waar hun kracht ligt en waar ze jouw bedrijf echt vooruit kunnen helpen. Dat is het type VA dat rust brengt. Zo iemand hoeft niet telkens te gokken hoe iets werkt, maar beheerst het vak. De communicatie verloopt vlotter, de output is consistenter en jij durft het eindelijk los te laten, omdat je voelt dat het goed zit.
Binnen Nexus Pursuit werken we daarom met VA’s die duidelijke expertises hebben. De één leeft voor administratie en structuur. De ander voelt zich volledig thuis in copywriting. Een ander weer in tech, automatisaties of branding. Ze blijven binnen hun zone of genius en dat is precies waar jij het verschil merkt.
Hoe breed mag zo’n VA takenpakket dan zijn?
Het takenpakket van je virtueel assistent mag breed genoeg zijn om binnen één expertise logisch te voelen, maar niet zó breed dat het een circusact wordt.
Zo kan het wel:
- Een Copywriting VA kan blogs, captions, salespagina’s en scripts schrijven
- Een Basis Business Support VA kan inbox, planning, klantenopvolging en documentbeheer doen
- Een Community Manager kan zowel nieuwe communities uitbouwen als bestaande communities onderhouden
- Een Branding VA kan een brandbook, visuals en design-elementen coördineren
Zo liever niet:
- Een Copy VA hoeft geen websites te bouwen of funnels op te zetten
- Een administratie VA hoeft geen creatieve copywriting te schrijven
- Een Social Media VA hoeft geen complete webshop te beheren
- Een Event Manager hoeft geen SEO-strategie uit te denken
Hoe helderder jij die grens trekt, hoe sterker je samenwerking wordt. Heb je geen idee waar je die grens moet trekken? Plan dan even een koffietje in, want ik herken uit jouw verhaal en behoefte precies naar welke soort VA jij op zoek bent.
Waarom beide ondernemers hier uiteindelijk zo blij van worden
Als jouw VA weet wat haar rol is, ga je voelen dat alles eindelijk klopt en jij weet wat je mag verwachten.
Taken worden beter uitgevoerd, sneller verwerkt en met veel meer vertrouwen opgepakt. Je hoeft niet voortdurend te controleren of bij te sturen.
En misschien wel het belangrijkste: jouw VA kan uitblinken in zijn of haar werk. Dat is precies waarom matchen op expertise zoveel waard is.
Wat doe je als je écht veel te delegeren hebt
Misschien denk je nu: “Maar ik heb gewoon heel veel te doen. Kan ik mijn VA dan niet alles geven?” Natuurlijk kan dat, maar dan werk je niet met één VA, maar met een team van gespecialiseerde VA’s.
Eén VA voor copy, eentje voor administratie en bijvoorbeeld ééntje voor branding of community management.
Misschien lijkt dit op het eerste gezicht duurder, maar het is veel efficiënter, kwalitatief sterker en op de lange termijn veel rustiger voor jou.
We kijken samen naar wat jij nodig hebt en bouwen een team op maat, zodat elke VA doet waar die goed in is.
De Nexus Pursuit aanpak
Wij selecteren geen Zwitserse zakmessen, maar specialisten. VA’s die minstens een jaar zelfstandig ondernemer zijn, die bewezen resultaten hebben en die hun vak snappen.
We kijken naar jouw noden, jouw werkstijl en jouw doelen om vervolgens iemand met jou te matchen die daar inhoudelijk en persoonlijk perfect bij past. Geen gegok, geen “hopelijk werkt het”, maar wel een samenwerking waar je op kunt bouwen.
Een VA die jouw bedrijf écht vooruit helpt!
Heeft dit artikel je aan het denken gezet en wil je graag nog meer weten over hoe je slim kan ondernemen door remote te werken en het inhuren van virtual assistants?
Download en lees dan het gratis e-book “Remote werken of slim ondernemen in een digitale wereld”, gebaseerd op de ervaringen van Ina.
Blijf je graag op de hoogte van verdere tips?
Volg Nexus Pursuit op sociale media en meld je aan voor alle blog updates!
