Remote samenwerken: kies meer vrijheid en groei
Wil je meer vrijheid in je bedrijf én je onderneming laten groeien zonder jezelf uit te putten? Remote samenwerken met een VA lijkt op het eerste gezicht een praktische oplossing: iemand die taken van je overneemt terwijl jij je op belangrijkere zaken focust. Maar in de praktijk blijkt het zelden te gaan over je virtual assistant of je team.
Want remote werken houdt je een spiegel voor. Het dwingt je om helder te communiceren, resultaatgericht te delegeren en controle los te laten. Veel ondernemers schrikken dan van wat ze zien: ben ik een leider die met vertrouwen een team aanstuurt, of eerder een micromanager die constant wil controleren?
In deze blog ontdek je waarom remote samenwerken je uitdaagt als ondernemer en hoe je deze uitdaging omzet in échte vrijheid en groei.
Waarom jouw bedrijf stagneert als je niet delegeert
Toen ik in 2019 met Nexus Pursuit startte, had ik één doel: ondernemers ondersteunen in het realiseren van vrijheid in hun bedrijf. Niet de vrijheid om minder te werken, maar de vrijheid om te focussen op wat écht belangrijk is.
Ik merkte iets opvallends. Ondernemers die begonnen met remote samenwerken, botsten meteen op hun eigen beperkingen. Niet de beperkingen van hun Virtual Assistant of hun team, maar hun eigen onvermogen om duidelijk te communiceren wat ze verwachtten.
Online samenwerken maakt van je bedrijf een spiegel
Online samenwerken dwingt je namelijk om resultaatgericht te werken. Als iemand niet fysiek aanwezig is, word je als ondernemer uitgedaagd.
Communiceer jij aan je VA duidelijk wat jij verwacht? Volg jij het proces op? Geef je helder aan wat het eindresultaat moet zijn, of verwacht je dat je VA raadt wat je bedoelt?
De spiegel van incompetentie komt zo duidelijk naar boven bij remote werken, dat ondernemers hiervan schrikken. Het is namelijk gemakkelijker om te denken: “ik doe het zelf wel”, in plaats van na te gaan: wat zijn de resultaten?
Want wie zie jij in de spiegel: een echte leider die met vertrouwen een team kan aansturen of eerder een micromanager die zijn/haar VA constant bombardeert met berichtjes?
Remote communiceren is een vaardigheid die je moet leren
Tijdens mijn Slim Remote Samenwerken trajecten blijkt dat een succesvolle online samenwerking met een VA draait om doeltreffende communicatie. Niet meer, niet minder.
Dezelfde 3 uitdagingen komen altijd naar boven:
1. Asynchroon werken: heldere instructies zijn goud waard
Je VA werkt op andere momenten dan jij, vaak zelfs in een andere tijdzone. Dit betekent dat je helder moet zijn in je instructies. Een vaag berichtje als “kun je dit regelen?” werkt niet als jouw VA 6 uur later pas begint.
Een voorbeeld: een klant stuurde altijd korte berichtjes zoals “Factuur maken voor die klant van vorige week.” Haar virtual assistant moest dan raden welke klant, welk bedrag, welke datum. Resultaat? Frustratie en tijdverlies aan beide kanten.
Nu stuurt ze concrete instructies: “Factuur maken voor Jan Pieters, €450 excl. btw, leverdatum 15 januari, betalingstermijn 14 dagen.” Het scheelt haar nu uren aan heen-en-weer communicatie.
Geef dus concrete instructies met alle benodigde details. Stuur geen vage berichtjes en verwacht niet dat je VA raadt wat je bedoelt.
2. Non-verbale communicatie valt weg bij online werken
Je ziet niet of je VA gefrustreerd is, twijfelt of vastloopt. Dit vraagt om een andere manier van communiceren.
Check-in momenten, heldere verwachtingen en de ruimte om vragen te stellen zijn essentieel.
Zorg dat je VA weet dat het oké is om te zeggen “dit begrijp ik niet helemaal” in plaats van te raden wat jij bedoelt. Plan regelmatig contactmomenten in en creëer ruimte voor vragen. Ga er niet vanuit dat geen reactie betekent dat alles duidelijk is.
3. Controle loslaten zonder kwaliteit in te leveren
Dit is het moeilijkste. Jij bent gewend om alles zelf te doen, dus weet je precies hoe het moet. Je VA doet het op een andere manier. En dat is prima, zolang het resultaat klopt.
Geef feedback op het eindresultaat, niet op de manier waarop je VA het werk doet. Focus op wat er uit komt, niet op hoe elke stap uitgevoerd wordt.
Micromanagen werkt niet bij remote werken en kost je juist meer tijd dan het oplevert.
Voor wie doe je dit eigenlijk?
Tijdens mijn trajecten blijkt dat ondernemers zich verantwoordelijk voelen voor te veel anderen.
Hun teamleden, hun klanten, hun partner, zelfs hun ouders. Deze verantwoordelijkheid houdt hen tegen om te delegeren en te groeien.
Hun eigen vrijheid moet inboeten door een last die niet de hunne is om te dragen.
“Wat als mijn VA een fout maakt en mijn klant ontevreden is?”
“Wat als ik dan minder uren maak en mensen denken dat ik lui ben?”
“Wat als het niet perfect is?”
De harde waarheid over verantwoordelijkheid
Hier is de harde waarheid: jij bent niet verantwoordelijk voor het geluk van andere volwassenen. Jij bent wel verantwoordelijk voor jouw eigen welzijn en de groei van jouw bedrijf.
Een voorbeeld uit mijn praktijk: een van mijn klanten werkte 60 uur per week, omdat ze bijna alles zelf deed. “Niemand kan het zo goed als ik,” zei ze.
Totdat ze uitviel door een burn-out. Toen moest haar VA het compleet overnemen.
En raad eens? Het bedrijf draaide gewoon door. Haar klanten merkten nauwelijks verschil, behalve dat de communicatie soms zelfs sneller ging, omdat haar VA er bovenop zat.
Als jij niet weet wat jij wilt van jezelf, ben je kwetsbaar. Dan wordt er zowel zakelijk als persoonlijk misbruik van jou gemaakt. Jij bent de enige voor wie jij alles doet.
Welk voorbeeld wil jij zijn?
Als jij je eigen geluk vooropstelt, ben jij de beste zaakvoerder, de beste partner, de beste ouder. Jij bent altijd een rolmodel.
Welk voorbeeld wil jij zijn? De persoon die zichzelf leeg zuigt om aan ieders behoeften te voldoen, of iemand die zijn grenzen aangeeft en weet hoe hij anderen het beste van zichzelf kan geven zonder zichzelf teniet te doen?
Van belemmerende gedachten naar actie
Dan komt de volgende stap: wat wil jij en hoe ga je dit bereiken?
Je zal verbaasd staan hoe snel belemmerende gedachten verdwijnen als je begint met delegeren. Heb je twijfels? Stel de juiste vragen. Test het uit met kleine taken. Bouw het langzaam op.
Begin met taken die je energie kosten in plaats van meteen je hele administratie uit te besteden zonder proces. Dat leidt alleen maar tot chaos en nog meer stress.
Ontdek of remote werken bij jou en jouw bedrijf past
Ik zorg samen met jou dat jij 100% zekerheid hebt om tot een goede vervolgstap te komen. Soms is het hiervoor nodig dat je even op een lager tempo werkt, of zelfs volledig verdwijnt, om te weten te komen wat je echt wilt.
Hierdoor ontdekken we wat de zwaktes en sterktes zijn van jezelf en jouw bedrijf. Is je manier van werken flexibel genoeg om met een VA samen te werken of is een vaste structuur noodzakelijk voor je bedrijf? Wat past het beste bij jou?
We zoeken een balans in de stroming. Wat stroomt voor jou, dient ook te stromen voor jouw bedrijf. Als dit niet het geval is, moet je als ondernemer je bedrijfsprocessen aanpassen.
Als je wil groeien, is delegeren geen luxe, maar een noodzaak
Als jij verdrinkt in je to-do lijst, dan gebeurt dit ook met je bedrijf. Daarom is delegeren geen luxe, maar een noodzaak.
Lijkt Slim Remote Samenwerken iets voor jou? Bekijk hier alle informatie of boek meteen je gratis kennismakingsgesprek.
Heeft dit artikel je aan het denken gezet en wil je graag nog meer weten over hoe je slim kan ondernemen door remote te werken en het inhuren van virtual assistants?
Download en lees dan het gratis e-book “Remote werken of slim ondernemen in een digitale wereld”, gebaseerd op de ervaringen van Ina.
Blijf je graag op de hoogte van verdere ondernemerstips?
Volg Nexus Pursuit op sociale media en meld je aan voor alle blog updates!
