Hoe zet je een virtueel assistent tijdelijk in?
Een VA als tijdelijke superkracht!
Als ondernemer ken je die piekperiodes maar al te goed: De ene periode is nog rustiger dan een lege inbox op zondagavond, terwijl andere periodes lijken op een non-stop zandstorm, waar je amper nog doorheen komt. Denk aan lanceringen, events, vakanties of seizoensdrukte. Dat zijn allemaal momenten waarop alles tegelijk lijkt te komen. Maar wist je dat je juist in die erg drukke periodes strategisch gebruik kunt maken van een tijdelijke Virtueel Assistent?
Waarom een virtueel assistent tijdelijk inzetten zo krachtig is
Een tijdelijke VA brengt focus, zonder langdurige verplichtingen. Je huurt op het juiste moment de juiste ondersteuning in, zónder dat je iemand vast in dienst hoeft te nemen. Wel met de voorwaarde dat je jouw virtueel assistent een helder begin- en eindpunt geeft, want dat zorgt voor duidelijke verwachtingen en een efficiënte inzet.
Bovendien kun je tijdelijk een freelancer inschakelen met een zeer specifieke expertise die je op dat moment nodig hebt, bijvoorbeeld voor e-mailmarketing, klantenservice tijdens een event of het stroomlijnen van je planning. Je hoeft dus geen maandenlang onboardingstraject door, maar je kunt direct resultaat boeken.
Wanneer zet je tijdelijk een VA in?
Er zijn heel wat momenten waarop het slim is om tijdelijk een VA in te huren:
- Tijdens een lancering van een nieuw aanbod, event of product
- Bij seizoensgebonden drukte zoals eindejaarsperiodes, zomercampagnes of solden
- Als tijdelijke vervanging bij ziekte of verlof van een teamlid
- Voor een specifiek project met een duidelijke deadline
- Als testfase om te ontdekken wat je zou kunnen uitbesteden en delegeren op langere termijn
Wat moet je vooraf helder hebben?
Voordat je een VA tijdelijk inzet, is het belangrijk dat je zelf goed voorbereid bent. Tijdelijk samenwerken werkt alleen als het doel en de taken superduidelijk zijn. Zorg dus dat je het volgende klaar hebt:
- Een heldere beschrijving van het project of de periode waarin je hulp zoekt
- Een lijst met taken en deadlines waarvoor je je VA wil inhuren
- Toegang tot de juiste tools en systemen
- Een aanspreekpunt binnen je team of bedrijf
En ja, ook al is het tijdelijk: onboard je VA goed en geef de nodige input. Investeer in het begin even kort en krachtig in duidelijke afspraken, communicatie en uitleg. Dat betaalt zich dubbel en dwars terug in de rest van de samenwerking.
Wat levert deze tijdelijke kracht je op?
Een tijdelijke virtual assistent biedt geen pleister, maar eerder een boost. Want dit levert een VA je nu echt op:
- Tijd terug om je te focussen op je kerntaken, ook in die drukke periodes
- Meer overzicht en rust in je hoofd en je planning
- Professionele ondersteuning op momenten dat het er echt toe doet
- Flexibiliteit zonder langetermijnverplichtingen
- Kennis en expertise die je zelf niet bezit
Je hoeft dus niet te wachten tot je kopje overloopt. Je kunt piekdrukte slim opvangen en tegelijk strategisch door blijven groeien, door tijdelijk samen te werken met iemand die snapt hoe het ondernemersbrein werkt.
Kies voor een freelance expert die snel meedraait
Niet elke VA is geschikt om tijdelijk en direct resultaatgericht in te stappen. Dus hoe vind je nu de beste virtueel assistent?
Je hebt iemand nodig met ervaring, snelheid van schakelen en een goed oog voor prioriteiten. Kies dus voor een VA die dit vaker gedaan heeft, die vanuit zelfstandigheid werkt en waarbij geen lange inwerktrajecten nodig zijn, zodat je direct de meerwaarde ervan ondervindt.
Bij Nexus Pursuit koppelen we je aan VA’s die gewend zijn om snel op te schalen in piekperiodes. Ze zijn zelf ondernemer, begrijpen jouw wereld en springen in waar jij ruimte nodig hebt.
Iemand nodig om even met je mee te denken? Neem dan vrijblijvend contact op.
Meer weten over de wondere wereld van virtuele assistenten?
Download en lees dan het gratis e-book “Remote werken of slim ondernemen in een digitale wereld”, gebaseerd op de persoonlijke ervaringen van Ina.
Blijf je graag op de hoogte van verdere tips?
Volg Nexus Pursuit op sociale media en schrijf je in voor alle blog updates!
