Waarom freelancers aannemen voordeliger is dan werknemers
Waarom ik alleen nog maar samenwerk met andere zelfstandige ondernemers
Na één jaar ondernemen en samenwerken met een intern team, merkte ik zelf in 2020 dat de leefwerelden van een zelfstandige ondernemer en een werknemer te ver van elkaar verwijderd zijn. Het is namelijk zo goed als onmogelijk om bepaalde zaken die flexibiliteit vragen in een 100% remote samenwerking efficiënt te realiseren met werknemers. Vandaar dat ik in 2021 besloot om enkel nog met zelfstandige ondernemers of freelancers samen te werken. Deze beslissing trok ik door op alle gebieden: zowel bij opdrachtgevers, als VA’s en de interne teamleden.
Hierdoor kwam er een einde aan tijdrovende administratie en waren de positieve resultaten van deze beslissing al snel voelbaar in mijn groeiend bedrijf.
Mijn bedrijf laten groeien dankzij werknemers of zelfstandigen?
Ik groeide op met het idee dat een succesvol bedrijf bestond uit werknemers die de onderneming ondersteunden.
Dus toen ik eindelijk klaar was om dingen uit handen te geven, dacht ik eerst en vooral aan het aanwerven van werknemers.
Door mijn HR achtergrond kende ik de Belgische arbeidswetgeving wel goed, maar vond ik het commitment van mensen vast in dienst te nemen te zwaar.
Daarbij kwam er heel wat extra administratie aan te pas, om over alle bijkomende kosten nog maar te zwijgen.
Het begon bij werkstudenten
Zo begon ik eerst met werkstudenten die in een schakeljaar zaten of minder les hadden omdat ze geen voltijds studietraject volgden. Op die manier was er meer flexibiliteit mogelijk dan bij jobstudenten en toch wel ook naar mijn gevoel wat meer maturiteit.
Dit werkte verbazingwekkend goed, want zij leerden mij dingen aan die ze dankzij hun studies in marketing en graphic design leerden. Zij vonden het dan op hun beurt weer geweldig dat ze al op jonge leeftijd niet naar een kantoor moesten en zelf hun uren konden indelen. Nexus Pursuit was toen gevestigd in een leuke coworking bij Berchem station, waardoor de studenten contacten legden met andere ondernemers en op die manier konden netwerken. Hierdoor kregen ze immers ook de kans om rechtstreeks in contact te komen met andere zaakvoerders buiten mezelf.
Aangezien ik zelf eerst vier jaar in loondienst had gewerkt, maar dit te beperkend vond, zag ik al snel de meerwaarde van die ervaring in, net als de gevaren als werkgever.
De nadelen van “vaste” werknemers
Als je als zaakvoerder er over denkt om “vaste” werknemers aan te nemen, dan overweeg je best eerst deze nadelen:
- Er bestaat niet zoiets als een “vaste” werknemer. Ook je personeel beslist soms dat het gras groener is elders.
- Werknemers worden af en toe ziek en moeten doorbetaald worden.
- Werknemers zijn niet altijd even productief en verdienen toch steeds hetzelfde.
- Werknemers verwachten regelmatig loonsverhogingen.
- Je verantwoordelijkheid als werkgever betreffende het welzijn en de veiligheid van je werknemers ligt volledig op jouw schouders.
- Arbeidskosten zijn ontzettend hoog.
Van werknemers naar freelancers
Toen de werkstudenten en ik de toekomstplannen bespraken, was het voor hun eigen voordelen en voor mezelf wel duidelijk dat we best overstapten naar freelancen.
Voor sommigen onder hen was het immers niet mogelijk om dit te combineren met een job in loondienst.
Tot op de dag van vandaag werkt er nog steeds een teamlid voor Nexus Pursuit dat ik heb zien groeien naar het ondernemerschap. Deze werkstudent besloot na het afstuderen meteen voluit ervoor te gaan en voltijds als zelfstandige in hoofdberoep te starten.
Mijn ervaringen en missie als online recruiter
Ik werkte als online recruiter met als missie andere ondernemers blijvend vrijheid en passie te laten voelen voor hun werk. Enerzijds door hen werk te laten uitbesteden (de opdrachtgevers) en anderzijds om hen aan online remote opdrachten te helpen (de virtuele assistenten oftewel VA’s). Hierdoor zag ik snel in dat VA’s in bijberoep veel moeilijker te koppelen waren aan opdrachten, omdat hun job in loondienst voorrang kreeg, wat natuurlijk te begrijpen was.
Om sneller te kunnen schakelen en mee te kunnen in de leefwereld van de ondernemers, was het voor mezelf als matchmaker en voor de opdrachtgevers veel logischer om enkel verder te gaan met fulltime VA’s en freelancers. Zij omarmden namelijk het ondernemerschap volledig als hun hoofdjob en zijn zelf zaakvoerder en ondernemers. Hierdoor begrijpen ze de noden en behoeften van andere ondernemers veel beter.
De voordelen van samenwerken met andere zelfstandigen of freelancers
Freelancers of VA’s (= locatieonafhankelijke freelancers) die het ondernemerschap volledig omarmen en er 100% voor gaan, bieden de volgende voordelen:
- ze kunnen zich inleven in de stressfactoren van een bedrijf waardoor flexibiliteit nodig is: lastige klanten, dringende vragen, fouten in systemen of programma’s, rustige en drukke periodes, afspraken die last minute worden gecanceld, enzovoort.
- ze kennen de vrijheden van het ondernemen en eigen baas zijn, namelijk zelf kiezen hoeveel en waar je werkt
- ze zijn zich bewust van de administratieve rompslomp en budgetinplanning: kwartaal- en jaaraangiftes, de ene maand komt er veel binnen, de andere maand weinig en hoe je dit optimaal dient te benutten op basis van je lange termijn strategie
Mijn rol als bemiddelaar tussen opdrachtgever en freelancer
Door de vertrouwensrelatie die opgebouwd werd tussen VA en opdrachtgever, gebeurde het meer dan eens dat er gevraagd werd om nog andere taken te delegeren aan de VA of freelancer die niet tot de oorspronkelijke opdrachtomschrijving behoorden.
Als tussenpartij en matchmaker kon ik in het begin van mijn ondernemersjaren meegaan in het enthousiasme van de opdrachtgever om extra taken te delegeren zonder voorafgaand overleg.
Het bleek echter dat ik (al een geluk tijdig) aan de alarmbel moest trekken.
Mijn meerwaarde als recruiter uit zich net op zulke momenten omdat ik in nauw contact sta met elke partij van de samenwerking. Ik voel dus sneller aan wanneer het dan niet zo goed stroomt voor één van hen of beiden. Zo kan ik tijdig tussenbeide komen en bemiddelen.
De juiste freelancer op de juiste plek
Het is aan mij om de miscommunicatie van de verwachtingen die doorgegeven werden door de opdrachtgever op te merken om een passende oplossing aan te bieden.
Zo zorg ik ervoor dat de VA of freelancer ook energie blijft halen uit het werk en taken uitvoert binnen de eigen expertise. Dankzij de constante contacten met VA’s was één van die oplossingen dan om een andere VA in te schakelen die nog uren beschikbaar had en misschien zelfs beter die bijkomende taken kon uitvoeren, omdat het binnen haar/zijn expertise lag.
Dat in tegenstelling tot de freelancer waar wel al mee werd samengewerkt.
Het budget van de opdrachtgever was al gekend en omdat ik de samenwerking nauwgezet opvolgde, wist ik ook wat de sterktes en zwaktes waren van de samenwerking met de andere VA en de zaakvoerder.
Meertaligheid is onze troef
Wanneer een opdrachtgever aangaf dat een andere taal goed was meegenomen en hij zelf tijdens het gesprek ambitieuze internationale plannen meegaf, voelde dit voor mij aan als een bevestiging dat het een slimme keuze was om met meertalige online freelancers samen te werken.
Zelf had ik namelijk ook buitenlandse dromen. Bovendien verzamelde ik al heel wat ervaring in het aansturen van 19 remote teamleden en met samenwerkingen in verschillende tijdzones dankzij mijn HR-consultancy opdrachten.
Mijn eigen ervaringen met remote werk
In 2023 emigreerde ik uiteindelijk zelf naar Latijns-Amerika, waardoor ik in een andere tijdzone werkte.
Ik vond het géweldig dat ondanks het tijdsverschil door de verschillende tijdzones mijn intern team van virtuele assistenten oftewel remote freelancers samen met mij de business as usual runden.
Door mijn eigen vertrek naar het buitenland, kwamen steeds meer VA’s en opdrachtgevers op mijn pad die vanuit de Benelux geëmigreerd waren.
Hierdoor werd 24/7 support aan mijn klanten zonder extra investering perfect mogelijk.
Nexus Pursuit vestigde zich administratief in Estland
Nexus Pursuit vestigde zich ondertussen administratief in Estland waardoor er bij vele van de samenwerkingen geen BTW meer moest betaald worden én soms zelfs de tarieven een pak lager lagen, omdat de VA eveneens in een goedkoop land woonde.
Kan je het je al voorstellen dat je dit moet trachten te realiseren rekening houdend met wetgevingen van verschillende landen tegelijkertijd omdat je met werknemers werkt?
De vrijheid van remote ondernemen
De flexibiliteit van mijn bedrijfsopzetting geeft voor mij zowel op business vlak als op persoonlijk vlak veel vrijheid en dat wens ik elke andere ondernemer toe.
Ik hoop dat ik jou heb kunnen informeren en inspireren met deze blog en dat je weet dat ondanks we misschien niet in dezelfde tijdzone leven, ik graag met jou de mogelijkheden bekijk via een vrijblijvende kennismaking.
