VEEL GESTELDE VRAGEN VOOR VIRTUAL ASSISTANTS

Nee – zolang je via Nexus Pursuit blijft werken, hoef je niets te betalen. Jij factureert aan Nexus Pursuit en wij regelen de rest met de opdrachtgever.

Ja – kies je ervoor om na een kennismaking rechtstreeks met een opdrachtgever samen te werken, zonder verdere tussenkomst van Nexus Pursuit?
Dan betaal je het vooraf afgesproken bedrag, zoals besproken voor de overdracht.

Als je aan alle voorwaarden voldoet, ontvang je van ons een uitnodiging voor een kennismakingsgesprek. Houd er rekening mee dat dit soms even kan duren door het grote aantal aanmeldingen.

Tijdens het gesprek bekijken we niet alleen of jouw profiel bij Nexus Pursuit past, maar ook of er een klik is met Ina – want die persoonlijke match vinden we minstens zo belangrijk als een match met een opdrachtgever.

Na het gesprek houden we je profiel bij en nemen we contact met je op zodra er een opdracht beschikbaar is die bij jou past.

Je blijft in onze VA-pool tot je zelf aangeeft dat je geen nieuwe opdrachten meer wilt ontvangen.

Dat hangt af van jouw expertise. We hebben opdrachten op oproepbasis, projectbasis, kortlopende én langlopende opdrachten. Hoe er gefactureerd wordt, hangt af van het type opdracht en wordt duidelijk vastgelegd in de contracten.

Voltijds werken voor één opdrachtgever is bij Nexus Pursuit niet mogelijk. Bij opdrachten op uurbasis geldt een maximum van 24 uren per week voor al je Nexus Pursuit opdrachten samen. Zo moedigen we je aan om ruimte te blijven maken voor de uitbouw van je eigen onderneming.

Tijdens het kennismakingsgesprek krijg je alvast een indicatie van wat er leeft in de markt. Ina deelt haar ervaring over het soort aanvragen dat ze momenteel tegenkomt en stelt jouw profiel actief voor aan (potentiële) opdrachtgevers.

Wanneer je gekozen wordt voor een opdracht, hangt af van verschillende factoren – denk aan het beschikbare budget van de opdrachtgever en welke skills er gezocht worden.

De meeste opdrachten zijn volledig remote, ook bij de opstart.

Heel af en toe vraagt een opdrachtgever om bij de start een dag op kantoor aanwezig te zijn. Bijvoorbeeld om ICT-materiaal te ontvangen of even in te werken in hun tools en team. Maar structureel op locatie werken is niet de bedoeling voor VA-opdrachten. Als er uitzonderingen zijn, worden die duidelijk vermeld in de samenwerkingsovereenkomst tussen jou, Nexus Pursuit en de opdrachtgever.
Uiteindelijk ben je als VA eigen baas en beslis je zelf over het al dan niet op locatie werken.

Als VA neem jij al heel wat werk uit handen bij je opdrachtgever. En wij doen hetzelfde voor jou. Nexus Pursuit ondersteunt jou op meerdere vlakken:

• We trekken actief leads aan en stellen jouw profiel voor aan geschikte opdrachtgevers
• We begeleiden remote samenwerkingen zodat jij en je opdrachtgever altijd een sparringpartner hebben met jarenlange ervaring in remote teamwerk
• We zorgen voor transparante overeenkomsten en correcte facturatie

Zo kun jij je focussen op waar jij goed in bent, zonder het gedoe eromheen.

We werken enkel met ervaren, zelfstandige ondernemers. We verwachten dus dat je je vakkennis actief bijhoudt en jezelf blijft ontwikkelen.

Merk je bij een opdracht dat je bepaalde tools of vaardigheden nog niet beheerst? Geef dit dan op voorhand aan. Dan kunnen we hiermee rekening houden bij het matchen met opdrachten.

Wanneer je als virtual assistant via Nexus Pursuit werkt met een uurtarief, geldt er een maximum van 24 uur per week voor al je opdrachten samen. Zo behoud je ruimte voor je eigen business en voorkom je overbelasting.
We geloven namelijk sterk in een gezonde balans tussen werken in én aan je onderneming.

Ina en haar team werken actief aan zichtbaarheid via sociale media en zoekmachines om in contact te komen met nieuwe opdrachtgevers. Ze volgen bedrijven nauw op, zodat ze snel kunnen inspelen op vragen rond uitbreiding of vervanging binnen teams.

Bij elke opdracht worden er (waar mogelijk) meteen twee VA’s met gelijkaardige vaardigheden voorgesteld, zodat de opdrachtgever kan kiezen én meteen beschikt over een back-up als dat nodig blijkt. De keuze gebeurt dus met oog voor continuïteit én kwaliteit.

Dat hangt af van de opdracht en de afspraken met de opdrachtgever. In elke samenwerkingsovereenkomst staat duidelijk vermeld op welke momenten je bereikbaar moet zijn en wanneer je prestaties levert. Sommige klanten vragen vaste momenten, anderen laten je volledig vrij in je planning.

Afhankelijk van de opdracht worden ook de frequentie van overlegmomenten en de gewenste communicatietools op voorhand afgesproken. Ina volgt de samenwerking bovendien op via spontane check-ins, zodat alles vlot blijft verlopen.

Je kan gerust voor meerdere opdrachtgevers tegelijk werken via Nexus Pursuit, zolang het past binnen je capaciteit en de maximale 24 uur per week bij uurtarief. We verwachten ook dat je naast Nexus Pursuit verder bouwt aan je eigen klantenbestand. Je blijft dus baas over je agenda én je onderneming.

Als ervaren VA ben je gewend om je werk gestructureerd aan te pakken en efficiënt te communiceren. De meeste VA’s gebruiken daarvoor hun eigen tools, tenzij de opdrachtgever andere voorkeuren heeft. In dat geval wordt dit vooraf besproken en opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst.

Die overeenkomst beschrijft ook wanneer je beschikbaar moet zijn voor overleg en hoe vaak er calls ingepland worden. Ina blijft op de achtergrond betrokken en checkt regelmatig spontaan in bij jou en de opdrachtgever.

Absoluut. Ina zal je enkel voorstellen voor opdrachten die passen bij jouw vaardigheden, beschikbaarheid, voorkeuren en tarieven. Je ontvangt eerst een mail met alle details over de opdracht: inhoud, programma’s, sector, klant, timing, beschikbaarheid, enz. Op basis daarvan beslis jij of je wil voorgesteld worden.

We vragen wel om binnen de 2 werkdagen te reageren, aangezien opdrachten snel kunnen lopen. En belangrijk: alleen VA’s die in de VA-pool zijn ingeschreven én een kennismakingsgesprek hadden met Ina worden voorgesteld voor opdrachten.
Losse contactopnames via DM of mail worden niet als aanmelding beschouwd.

Zeker. Nexus Pursuit werkt met zowel VA’s als opdrachtgevers die ook buiten de Benelux gevestigd zijn. Bij het voorstellen van een VA houden we uiteraard rekening met tijdzones, bereikbaarheid en je gewenste werktijden.

Jij wordt niet verwacht om ’s avonds of in het weekend aan je gewone tarief te werken. Indien uitzonderlijke beschikbaarheid gevraagd wordt, dan kan je daarvoor ook een aangepast tarief hanteren.

Geen probleem. Geef het even door via mail als je (tijdelijk) niet gecontacteerd wil worden voor opdrachten. Zodra je weer beschikbaar bent, laat je het gewoon weten en word je opnieuw meegenomen in het voorstelproces.
Wil je definitief uit de VA-pool stappen? Dan volstaat een seintje via mail.

Natuurlijk. We verwachten zelfs dat je blijft bouwen aan je eigen klantenbestand. Nexus Pursuit is er om je extra opportuniteiten aan te reiken, niet om je exclusief vast te leggen. Jij blijft ondernemer en eigen baas.

Wanneer Ina een opdracht binnenkrijgt die aansluit bij jouw profiel, ontvang je van haar een uitgebreide mail met alle info.
Jij beslist of je je kandidaat stelt. Het is dus belangrijk dat je bereikbaar blijft, regelmatig je mails checkt en snel reageert, want sommige aanvragen verlopen behoorlijk vlot.